Dane to aktywa. W dzisiejszym świecie niezwykle cenne aktywa. Firmy je niezwykle cenią i dlatego powinny cenić także dane. Ilość organizacji, które wciąż ich nie doceniły i nie zainwestowały w ochronę jest znacząca.
Wraz z wejściem w życie najnowszego ogólnego rozporządzenia o ochronie danych (RODO) wiele firm pojęło znaczenie zarządzania danymi i podjęło pierwsze kroki. Ale to dopiero początek. Zarządzanie danymi i zgodnością nie powinny być wykonywane tylko dlatego, że zostały nakazane, ponieważ wtedy firmy będą po prostu działały bez prawdziwego zrozumienia znaczenia tego, co robią. Właściwa polityka zarządzania danymi i zgodności z przepisami przynosi organizacji korzyści na wiele sposobów, nie tylko po to, by były zgodne z najnowszymi normami. Zapewnia również szereg korzyści, takich jak:
Mądrzejsze decyzje
Gdy dane są dobrze zarządzane, zapewniają prawidłowe spostrzeżenia wymagane, aby pomóc menedżerom w podejmowaniu właściwych decyzji. Nieprawidłowe zarządzanie danymi skutkuje różnymi projekcjami pojawiającymi się na różnych końcach organizacji, co prowadzi do chaosu i zamieszania.
Płynniejsze operacje
Lepsze zarządzanie danymi prowadzi do ich lepszej analizy, co ostatecznie prowadzi do bardziej płynnych operacji. Większość dużych firm zapewnia, że ich najważniejsze zasoby są regularnie kontrolowane, aby zapewnić ich bezproblemową pracę. To samo dotyczy danych – regularna inspekcja i stosowanie najlepszych polityk w zakresie danych pomaga w płynniejszych operacjach.
Większa odpowiedzialność
Wysokiej jakości zarządzanie danymi umożliwia organizacjom szybkie wyznaczanie konkretnych funkcji różnym zespołom w zależności od ich możliwości. W związku z tym rozliczalność jest zauważalnie lepsza w przypadku danych zapewniających wgląd w jakość wyników. To ostatecznie prowadzi do zdrowszej, lepszej firmy.
Lepsze dane
Nie musisz się zastanawiać – jeśli Twoja organizacja dobrze zarządza danymi, zostanie nagrodzona lepszymi danymi. Zarządzanie danymi pozwala organizacji lepiej zrozumieć siebie, a tym samym wykorzenić wszelkie wykryte błędy lub problemy. Dzięki standaryzacji danych wszyscy w organizacji, od góry do dołu, są świadomi tego, co się dzieje i jak wykonać funkcję.
Zarządzanie zgodnością
Zarządzanie danymi nie jest obowiązkiem. Zarządzanie danymi jest koniecznością, a jeśli nie jesteś przekonany o swoich korzyściach, to pomyśl o tym w ten sposób. Postaw swoją organizację na pierwszym miejscu, jeśli chodzi o zgodność.
RODO, które niedawno weszło w życie, nakłada ogromne grzywny – w wysokości 20 mln euro lub 4% rocznego globalnego obrotu – które mogą zniszczyć firmę. Tak wysoka grzywna powinna sama w sobie stanowić dobrą zachętę do inwestowania w odpowiednie zarządzanie danymi. Jednak nie może to być jedyny cel – pod koniec dnia dobre zarządzanie spowoduje lepszą organizację.
Zwiększenie przychodów
Jaki jest najlepszy bodziec do inwestowania w dobre rozwiązanie do zarządzania danymi? Zwiększone przychody. Wszystkie wymienione wyżej korzyści ostatecznie pomagają organizacji podejmować mądrzejsze, szybsze i lepsze decyzje z większą pewnością. To się sumuje, co oznacza, że popełnia się mniej błędów, a naruszenia danych są zminimalizowane, pozwalając firmom zarządzać ryzykiem i nie narażając ich na płacenie ogromnych kwot, aby poradzić sobie z naruszeniami bezpieczeństwa i złym PR, który po nich następuje.